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Für das zentrale Pfarrbüro der Pfarrei Herz Jesu suchen wir Verstärkung

Pfarrbüro-Front
Datum:
25. Jan. 2024
Von:
Redaktion

Für das zentrale Pfarrbüro der Pfarrei Herz Jesu suchen wir ab sofort oder später in Teilzeit (50%) eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben

· Publikumsverkehr und Terminkoordination für Beerdigungen, Taufen, etc.

· Telefondienst, Mailverwaltung

· Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Schriftgutverwaltung

· Führen der Kirchenbücher, Ausstellung von pfarramtlichen Bescheinigungen etc.

· Finanzen (Führen der Pfarramtskasse, Erstellen und bearbeiten von Rechnungen, Abrechnen von Kollekten/Spenden, Erstellen von Spendenbescheinigungen etc.)

· Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit

· Beschaffung und Materialverwaltung

· Mitwirkung an der Organisation des Gemeindelebens

Fachliches Profil

· Kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergl. Ausbildung

· Fundierte EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Outlook

· Bereitschaft die Anwendung spezifischer Software des Pfarrbüros zu erlernen

Ihr persönliches Profil

· Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Kontakt mit den Ratsuchenden

· Strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil

· Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit

· Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

· Positive Einstellung zum kirchlichen Dienst und den Aufgaben der katholischen Kirche

Es erwartet Sie

· Ein attraktiver und vielseitiger Aufgabenbereich

· Eine gute Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen

· Kollegiales und freundliches Arbeitsklima in einem engagierten und offenen Team

· Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen

· Vergütung nach KAVO (TVöD vergleichbar), Weihnachtsgeld, zusätzliche Altersversorgung

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 29.02.2024 an:

JOB-Herz-Jesu@gmx.de